Ofte stilte spørsmål om forretningsfører for borettslag

En forretningsfører hjelper styret med de administrative og økonomiske oppgavene som følger med driften av et borettslag. Det kan dreie seg om regnskap, innkreving av felleskostnader, betaling av regninger, budsjettarbeid, rapportering og oppfølging av årshjul og frister.

For mange styrer handler dette først og fremst om å få bedre oversikt, mindre risiko og en tryggere hverdag. Når de viktigste oppgavene håndteres av fagfolk, blir det enklere å bruke tiden på gode beslutninger og et godt bomiljø.

Ja, absolutt. Regnskap er en viktig del av leveransen, men en god forretningsfører er også en rådgiver for styret. Mange spørsmål i et borettslag handler om mer enn tall. Det kan være alt fra praktiske rutiner og struktur i styrearbeidet til spørsmål om ansvar, planlegging og oppfølging.

Målet er ikke bare å føre regnskap korrekt, men å gjøre styrehverdagen enklere og mer forutsigbar.

Hva som inngår kan variere noe fra boligselskap til boligselskap, men typiske oppgaver er regnskapsføring, innkreving av felleskostnader, betaling av leverandører, budsjett, økonomirapporter, årsoppgjør og praktisk støtte til styret.

Mange borettslag ønsker også hjelp til struktur, dokumentasjon og bedre oppfølging gjennom digitale verktøy. Derfor er det viktig at løsningen tilpasses behovene i akkurat deres boligselskap.

Ja. Et borettslag fungerer best når styret har én kontaktperson som kjenner historikken, behovene og måten dere jobber på. Det gjør kommunikasjonen enklere og reduserer tiden som går med til å forklare saker på nytt.

Ved endringer blant våre ansatte er historikk samlet og vi kan enkelt hoppe inn der forrige slapp. For styret betyr det raskere oppfølging og en mer forutsigbar hverdag.

Våre ansatte

En styreportal samler viktige oppgaver og dokumenter på ett sted. Her kan styret blant annet følge opp fakturaer, finne dokumentasjon, holde oversikt over saker og få bedre struktur i det løpende arbeidet.

Når informasjonen er samlet digitalt, blir det enklere å samarbeide, enklere å overlevere mellom styremedlemmer og enklere å ta gode beslutninger.

Les mer om Lettstyrt her

Vi er stolte av å være den aktøren i Norge som tilbyr en helhetlig løsning for boligselskap. Fra forretningsførsel og økonomisk forvaltning til drift, vedlikehold styreportal, servicetjenester, gunstige rabattordninger, alt til fordel for beboere og boligselskapet.

Les mer om PHM her

Utrolig nok kan vi også tilby dette avhengig av lokasjon. Beboeren går inn i styreportalen Lettstyrt og booker håndverkertjenesten hjem. Så slipper du som styremedlem å stille opp med verktøykassa. Selvfølgelig kan også boligselskapet dette.

Prisen avhenger av størrelsen på borettslaget, kompleksiteten i driften og hvilke tjenester dere ønsker. Noen trenger først og fremst økonomisk forvaltning, mens andre ønsker en mer helhetlig løsning med tett oppfølging og digitale verktøy.

Derfor er det vanlig at prisen settes ut fra behovene i det enkelte boligselskapet. Et godt tilbud bør være tydelig, oversiktlig og tilpasset det dere faktisk trenger.

Nei, det er som regel enklere enn mange tror. Det viktigste er å ha en ryddig prosess og en samarbeidspartner som vet hvordan overgangen skal håndteres.

Når prosessen planlegges godt, kan dokumentasjon, historikk og rutiner overføres uten at det skaper unødvendig merarbeid for styret. Alt vi trenger er en signatur så tar vi kontakt med deres tidligere leverandør og sørger for en smidig overgang.

Det varierer noe ut fra størrelse, kompleksitet og hvilke systemer som brukes i dag. I mange tilfeller kan overgangen gjennomføres i løpet av noen uker, så lenge planleggingen starter i god tid.

En god overgang handler ikke bare om tempo, men om struktur og god dialog. 

Be om et uforpliktende tilbud her

Ja. Ulike borettslag har ulike behov. Noen ønsker en komplett løsning, mens andre trenger støtte på utvalgte områder. Derfor bør forretningsførsel ikke være en standardpakke som er lik for alle.

Den beste løsningen er den som gir styret riktig nivå av støtte, kontroll og fleksibilitet.

For mange styrer handler valget om mer enn pris alene. De ønsker en samarbeidspartner som er tilgjengelig, som forstår styrehverdagen og som kan bidra med både struktur, oversikt og trygghet.

Med riktig støtte blir det enklere å håndtere økonomi, styrearbeid og den daglige driften av boligselskapet. Målet er alltid det samme, nemlig å gjøre hverdagen enklere for styret og mer forutsigbar for boligselskapet.

Les mer om hvordan PHM kan bistå med alt fra a-å til boligselskapet.

Vi er stolte av å tilby et godt produkt på vedlikeholdsplan. Planen integreres i styreportalen Lettstyrt som gjør den enkel å følge opp for nåværende og fremtidige styrer.

En vedlikeholdsplan kan gi store besparelser og spesielt på sikt. Det gir også et stort fortrinn med tanke på budsjett. Ta kontakt for et tilbud

Visste du at boligselskap kan får billigere forsikring ved å vise til en god vedlikeholdpslan?

Med Smart Vedlikehold tilbyr PHM Forvaltning, i samarbeid med Energipakka, en helhetlig løsning som kombinerer vedlikehold, energi og økonomi, alt samlet i én strukturert plan som sikrer bedre oversikt, lavere kostnader og en mer bærekraftig drift av eiendommen. Denne får dere selvfølgelig i Lettstyrt. 

Be om et uforpliktende tilbud 

Det stemmer at du kan bestille driftstjenester og håndverkstjenester direkte i styreportalen. 
Enklere får det vel ikke blitt? Les mer om konsernets tjenestespekter

Ønsker dere en enklere styrehverdag, bedre oversikt og en personlig forretningsfører?
Ta kontakt med oss i PHM Forvaltning for en uforpliktende prat om hvordan vi kan bistå deres borettslag.

Vi vet at det ikke alltid er like lett å finne engasjerte til styreledervervet. 
Derfor formidler vi flere eksterne styreledere. Ta kontakt med oss så setter vi dere i dialog.