Hele Norges boligforvalter

Forretningsfører for borettslag og sameier

Vi tilbyr skreddersydde forvaltningstjenester som ivaretar og utvikler deres eiendomsverdier. Vi er styrets profesjonelle partner innen budsjett, regnskap, drift, vedlikehold og generalforsamling – så styret kan fokusere på å være en god nabo.

  • Én fast kontaktperson for styret
  • Fleksible pakker tilpasset deres behov
  • Ingen uforutsette ekstrakostnader
  • Lettstyrt styreportal inkludert
550klienter
Fra tidlig 1900-tallhar Borge, ett av selskapene bak PHM Forvaltning, levert eiendomsforvaltning
Inntil 50 %mindre tid på styrearbeid, ifølge styremedlemmer som bruker Lettstyrt
Øst og vestegne avdelinger på Østlandet og Vestlandet

Våre tjenester

Alt styret trenger – samlet hos én forvalter

Fra regnskap og forretningsførsel til styreportal, vedlikeholdsplan og praktisk drift.

Forretningsfører sameier og borettslag

Forretningsførsel

Full kontroll på drift, økonomi og styrearbeid. Hos oss får styret en fast kontaktperson.

Les mer →
Økonomimodul

Regnskapsførsel

En oversiktlig og ryddig økonomi til enhver tid – med rapportering som gir styret kontroll.

Les mer →
Lettstyrt styreportal

Lettstyrt styreportal

Markedets mest brukervennlige styreverktøy, med HMS-modul, dokumenter og digitale møter.

Les mer →

Vedlikeholdsplan

En skreddersydd plan med kostnadsestimater som gjør det enklere å sikre eiendommens verdi.

Les mer →

Ekstern styreleder

En profesjonell part i styret – ingeniører, prosjektledere og advokater med lang erfaring.

Les mer →

Totalleverandør

Gjennom forretningsføreren får dere ett kontaktpunkt til et bredt spekter av driftstjenester.

Les mer →

Alt på ett sted

Én samarbeidspartner for hele boligselskapet

Vi er stolte av å være den eneste aktøren i Norge som tilbyr en helhetlig løsning for boligselskap – fra forretningsførsel og økonomisk forvaltning til drift, vedlikehold, styreportal, tjenester, gunstige forsikringsordninger og rabatter.

Profesjonell forretningsførsel

Regnskap, budsjettering, lån og forsikring – håndtert av erfarne forretningsførere.

Drift og vedlikehold

Av bygg, utearealer og tekniske anlegg, koordinert gjennom forretningsføreren.

Beboertjenester

Tjenester som gir trygghet og forenkler hverdagen for beboerne.

Leverandør- og beboerfordeler

Fordeler som gir både styret og beboerne bedre vilkår.

Styreportal

Lettstyrt gjør kommunikasjon og dokumenthåndtering enklere.

Ett kontaktpunkt

Som totalkunde får boligselskapet én kontakt som håndterer hele spekteret av tjenester.

Produktpakker

Velg nivået som passer deres boligselskap

Våre pakker passer enten dere er et erfarent styre som først og fremst ønsker styreportal og regnskap, eller ønsker en dedikert og aktiv forvalter.

Digital

For det selvgående styret

En løsning som egner seg godt for boligselskaper der behovet for ekstra bistand er mindre, og der styret ønsker å bruke våre digitale verktøy for å utføre sitt arbeid.

  • Regnskapsførsel
  • Ligningsoppgaver
  • Fakturering og betaling til leverandører

Standard · Vi anbefaler

Med fast forvalter

Inkluderer digitalpakken og en fast forvalter med bred erfaring og kompetanse innen styrearbeid for boligselskap.

  • Møteledelse
  • Forslag til budsjett
  • Deltagelse på årsmøte ved behov
  • Innmelding av forsikringssaker

Premium

Full støtte til styret

Inkluderer standardpakken og rådgivning innen alle sider av drift og administrasjon av deres boligselskap.

  • Alt i Standard
  • Rådgivning innen drift
  • Rådgivning innen administrasjon

Alle våre forvaltningsavtaler inkluderer

  • Markedets mest brukervennlige portalløsning, Lettstyrt
  • Løpende regnskapsførsel og årsoppgjør
  • Ligningsoppgaver til Skatteetaten via Altinn med kopi til seksjonseierne
  • Produksjon og utsending av månedlige fakturaer for felleskostnader
  • Oppfølging av eiernes innbetalinger, purring og inkasso via Kravia
  • Kontroll, innhenting, attestasjon og betaling av inngående fakturaer
  • Ajourhold av eierregister
  • Informasjon til eiendomsmeglere ved salg (eierskiftegebyr belastes partene, ikke boligselskapet)
  • Deltagelse på to styremøter i året
  • Oppfølging av leverandører
  • Bistand til styret med budsjettarbeid og vedlikeholdsplaner
Få tilbud på en pakke

Hele Norges boligforvalter

Det er lett å bytte til oss

Det skal være lett å bytte forretningsfører. Når dere inngår en avtale med oss, tar vi oss av alt det praktiske ved et bytte og henter ut all dokumentasjon fra forrige forretningsfører kostnadsfritt. Det eneste vi trenger fra styret er en signatur på kontrakten.

Vi sender ut informasjon om ny fakturaadresse til leverandørene og informasjon til eierne om at boligselskapet har engasjert ny forretningsfører. I forbindelse med en overgang kan vi kostnadsfritt innhente tilbud på forsikring og revisjon på vegne av selskapet. Oppstart kan skje etter styrets ønske.

Les om bytte av forretningsfører
Bytte av forretningsfører
Vedlikeholdsplan

Lettstyrt styreportal

Markedets mest brukervennlige styreverktøy

Lettstyrt forenkler styrearbeidet, slik at dere kan bruke tiden på det som er viktig. Her er alt av drifts- og forvaltningstjenester samlet på ett sted, og brukervennligheten sikrer at styret får løst sine oppgaver enklere og mer effektivt.

  • Lett gjennomførbart HMS-system
  • Kontroll på all kommunikasjon
  • Digitale styremøter og årsmøter
  • Status på økonomi og driftstjenester
Les mer om Lettstyrt

Ekstern styreleder

Deres profesjonelle støtte i styret

En ekstern styreleder formidlet fra PHM Forvaltning gir dere en profesjonell part i styret. Velg en kandidat fra oss ut fra boligselskapets behov.

Våre kandidater har lang erfaring med styreverv i boligselskaper. Vi kan blant annet tilby dere ingeniører, prosjektledere og advokater.

Les om ekstern styreleder

Ofte stilte spørsmål

Spørsmål og svar

En forretningsfører hjelper styret med de administrative og økonomiske oppgavene som følger med driften av et borettslag. Det kan dreie seg om regnskap, innkreving av felleskostnader, betaling av regninger, budsjettarbeid, rapportering og oppfølging av årshjul og frister.

For mange styrer handler dette først og fremst om å få bedre oversikt, mindre risiko og en tryggere hverdag. Når de viktigste oppgavene håndteres av fagfolk, blir det enklere å bruke tiden på gode beslutninger og et godt bomiljø.

Prisen avhenger av størrelsen på borettslaget, kompleksiteten i driften og hvilke tjenester dere ønsker. Noen trenger først og fremst økonomisk forvaltning, mens andre ønsker en mer helhetlig løsning med tett oppfølging og digitale verktøy.

Derfor er det vanlig at prisen settes ut fra behovene i det enkelte boligselskapet. Et godt tilbud bør være tydelig, oversiktlig og tilpasset det dere faktisk trenger.

Nei, det er som regel enklere enn mange tror. Det viktigste er å ha en ryddig prosess og en samarbeidspartner som vet hvordan overgangen skal håndteres.

Når prosessen planlegges godt, kan dokumentasjon, historikk og rutiner overføres uten at det skaper unødvendig merarbeid for styret. Alt vi trenger er en signatur så tar vi kontakt med deres tidligere leverandør og sørger for en smidig overgang.

Ja. Et borettslag fungerer best når styret har én kontaktperson som kjenner historikken, behovene og måten dere jobber på. Det gjør kommunikasjonen enklere og reduserer tiden som går med til å forklare saker på nytt.

Ved endringer blant våre ansatte er historikk samlet og vi kan enkelt hoppe inn der forrige slapp. For styret betyr det raskere oppfølging og en mer forutsigbar hverdag.

Våre ansatte

En styreportal samler viktige oppgaver og dokumenter på ett sted. Her kan styret blant annet følge opp fakturaer, finne dokumentasjon, holde oversikt over saker og få bedre struktur i det løpende arbeidet.

Når informasjonen er samlet digitalt, blir det enklere å samarbeide, enklere å overlevere mellom styremedlemmer og enklere å ta gode beslutninger.

Les mer om Lettstyrt her

Flere spørsmål og svar

Uforpliktende tilbud

Få et uforpliktende tilbud på forretningsførsel

Fyll ut skjemaet, så tar vi kontakt for en gjennomgang av hva deres boligselskap trenger. Det er enkelt å bytte – det eneste vi trenger fra styret er en signatur på kontrakten.

  • Borettslag, sameier og næringseiendom
  • Én fast kontaktperson for styret
  • Lettstyrt styreportal inkludert

Heller ringe? 67 81 88 00 · forvaltning@phm.no

Be om tilbud

Anbud
Vi respekterer privatlivet ditt, og vi legger spesielt vekt på vern av personopplysninger og overholder gode rutiner for håndtering av data. Du lese personvernerklæringen vår her.