Forretningsfører borettslag

Hva gjør egentlig en forretningsfører for et borettslag?

Mange som blir valgt inn i et styre for første gang, får seg en liten overraskelse over hvor mye papirarbeid og ansvar som faktisk følger med. Det er ikke lenger bare å klippe plenen på dugnad; det er lover som skal følges, HMS-krav som skal dokumenteres og en økonomi som må holdes i stramme tøyler. Vi ser ofte at styrer som prøver å gjøre alt selv, fort går tom for både tid og energi. Det er her en forretningsfører for borettslag kommer inn i bildet som en profesjonell partner.

I praksis betyr dette at vi bistår med de tyngste administrative oppgavene. Vi snakker om alt fra å kreve inn felleskostnader og betale regninger, til å sørge for at årsregnskapet er plettfritt før generalforsamlingen. For de fleste styrer handler det rett og slett om å få nattesøvnen tilbake, vel vitende om at de juridiske og økonomiske rammene er ivaretatt av fagfolk.

Det handler om mer enn bare regnskap

En typisk feil er å tro at forretningsførsel kun handler om debet og kredit. Joda, regnskapet er grunnmuren, men en god forretningsfører fungerer som styrets høyre hånd i nesten alle spørsmål. Vi blir ofte spurt om alt fra hvordan man håndterer nabokonflikter til hvordan man søker om lån for større vedlikeholdsprosjekter.

Hos PHM Forvaltning har vi samlet spesialister som har sett det meste før. Enten det gjelder kompliserte juridiske spørsmål knyttet til borettslagsloven eller praktiske utfordringer med drift, så har vi folk som har sittet i de samme situasjonene hundrevis av ganger. Det gir en trygghet som en ren regnskapsfører sjelden kan matche.

En enklere styrehverdag med Lettstyrt

Mange styremedlemmer merker at de bruker altfor mye tid på e-poster og leting etter gamle dokumenter. Vi mener at teknologien skal jobbe for dere, ikke omvendt. Derfor bruker vi styreverktøyet Lettstyrt. Dette er ikke bare en portal for arkivering; det er styrets kommandosentral.

Her finner dere alt på ett sted. Skal dere godkjenne en faktura? Det gjøres med et par klikk. Trenger dere oversikt over hvem som har betalt felleskostnadene? Informasjonen ligger klar. I tillegg gjør verktøyet det enkelt å kommunisere med beboerne, noe som ofte er en kilde til frustrasjon i mange boligselskaper. Når alt flyter digitalt, blir styremøtene kortere og beslutningene bedre.

Lokal ekspertise kombinert med nasjonal styrke

PHM Forvaltning er bygget opp av tradisjonsrike selskaper med dype røtter i sine lokalsamfunn. Dette er noe vi er stolte av. Vi tror nemlig ikke på en modell der alt styres fra et hovedkontor langt unna. En forvalter bør kjenne de lokale forholdene, enten det er snakk om det lokale markedet for vaktmestertjenester eller spesifikke kommunale regler.

Samtidig drar dere som kunder nytte av at vi er en del av PHM Group. Det betyr at vi har musklene til å forhandle frem gode avtaler på alt fra forsikring til strøm og juridisk bistand. Det er denne kombinasjonen av det nære og det store som gjør at vi kan levere en totalpakke de færreste kan måle seg med.

Vurderer dere å bytte? Slik er prosessen

Det er en vanlig oppfatning at det er fryktelig komplisert å bytte forretningsfører. Sannheten er at det er mye enklere enn de fleste tror. Hvis dere føler at oppfølgingen er mangelfull, eller at de digitale løsningene deres er utdaterte, er det kanskje på tide med en endring. Vi har hjulpet utallige styrer gjennom denne overgangen.

Hvis dere vurderer å bytte forretningsfører, starter vi alltid med en uforpliktende prat for å kartlegge deres behov. Vi tar oss av det meste av det praktiske rundt flyttingen av data og historikk, slik at styret kan fokusere på sine kjerneoppgaver. Det viktigste er at overgangen skjer uten avbrudd i driften.
Be om et tilbud her.

Veien videre for deres boligselskap

Å velge riktig samarbeidspartner for forvaltningen av borettslaget er en av de viktigste beslutningene et styre tar. Det handler om å finne noen som forstår hverdagen deres, som har verktøyene som trengs, og som er tilgjengelige når ting brenner. Vi i PHM ønsker å være den ressursen som gjør at dere kan konsentrere dere om å skape et godt bomiljø, mens vi tar oss av resten.

Er dere klare for en enklere styrehverdag? Dere kan enkelt sende en forespørsel om tilbud, så tar vi kontakt for en gjennomgang av hvordan vi kan bistå nettopp deres borettslag.