Forretningsfører borettslag
Mange som blir valgt inn i et styre for første gang, blir overrasket over hvor mye papirarbeid og ansvar som følger med. Vi tar de tyngste administrative oppgavene, slik at styret får oversikt, trygghet og mer tid til bomiljøet.
Hva gjør en forretningsfører?
Det er ikke lenger bare å klippe plenen på dugnad; det er lover som skal følges, HMS-krav som skal dokumenteres og en økonomi som må holdes i stramme tøyler. Vi ser ofte at styrer som prøver å gjøre alt selv, fort går tom for både tid og energi. Det er her en forretningsfører for borettslag kommer inn i bildet som en profesjonell partner.
I praksis betyr dette at vi bistår med de tyngste administrative oppgavene – alt fra å kreve inn felleskostnader og betale regninger, til å sørge for at årsregnskapet er plettfritt før generalforsamlingen. For de fleste styrer handler det rett og slett om å få nattesøvnen tilbake, vel vitende om at de juridiske og økonomiske rammene er ivaretatt av fagfolk.
Mer enn regnskap
En typisk feil er å tro at forretningsførsel kun handler om debet og kredit. Regnskapet er grunnmuren, men en god forretningsfører fungerer som styrets høyre hånd i nesten alle spørsmål. Vi blir ofte spurt om alt fra hvordan man håndterer nabokonflikter til hvordan man søker om lån for større vedlikeholdsprosjekter.
Hos PHM Forvaltning har vi samlet spesialister som har sett det meste før. Enten det gjelder kompliserte juridiske spørsmål knyttet til borettslagsloven eller praktiske utfordringer med drift, har vi folk som har stått i de samme situasjonene hundrevis av ganger. Det gir en trygghet som en ren regnskapsfører sjelden kan matche.
Lettstyrt
Mange styremedlemmer bruker altfor mye tid på e-poster og leting etter gamle dokumenter. Vi mener teknologien skal jobbe for dere, ikke omvendt. Derfor bruker vi styreverktøyet Lettstyrt – styrets kommandosentral, ikke bare en portal for arkivering.
Lokal ekspertise
PHM Forvaltning er bygget opp av tradisjonsrike selskaper med dype røtter i sine lokalsamfunn. Vi tror ikke på en modell der alt styres fra et hovedkontor langt unna. En forvalter bør kjenne de lokale forholdene, enten det er snakk om det lokale markedet for vaktmestertjenester eller spesifikke kommunale regler.
Samtidig drar dere som kunder nytte av at vi er en del av PHM Group. Det betyr at vi har musklene til å forhandle frem gode avtaler på alt fra forsikring til strøm og juridisk bistand. Det er denne kombinasjonen av det nære og det store som gjør at vi kan levere en totalpakke de færreste kan måle seg med.
Det er lett å bytte
Det er en vanlig oppfatning at det er komplisert å bytte forretningsfører. Sannheten er at det er mye enklere enn de fleste tror. Vi starter alltid med en uforpliktende prat for å kartlegge behovene deres, og tar oss av det meste av det praktiske rundt flytting av data og historikk.
Avtaler etableres og nødvendig informasjon innhentes fra tidligere forretningsfører. Kontoer, systemer og strukturer klargjøres slik at alt er klart før overgangen.
Boligselskapet legges inn i systemene, eiere registreres og fakturering av felleskostnader settes opp. Styret får tilgang til nødvendige verktøy og oversikt.
Leverandører informeres, fakturamottak etableres og eventuelle utestående forhold følges opp. Driften videreføres uten avbrudd.
Vi følger opp økonomi og drift, sikrer at all dokumentasjon er på plass og sørger for en stabil videreføring av boligselskapet.
Relaterte tjenester
Ofte stilte spørsmål
En forretningsfører hjelper styret med de administrative og økonomiske oppgavene som følger med driften av et borettslag. Det kan dreie seg om regnskap, innkreving av felleskostnader, betaling av regninger, budsjettarbeid, rapportering og oppfølging av årshjul og frister.
For mange styrer handler dette først og fremst om å få bedre oversikt, mindre risiko og en tryggere hverdag. Når de viktigste oppgavene håndteres av fagfolk, blir det enklere å bruke tiden på gode beslutninger og et godt bomiljø.
Ja. Et borettslag fungerer best når styret har én kontaktperson som kjenner historikken, behovene og måten dere jobber på. Det gjør kommunikasjonen enklere og reduserer tiden som går med til å forklare saker på nytt.
Ved endringer blant våre ansatte er historikk samlet og vi kan enkelt hoppe inn der forrige slapp. For styret betyr det raskere oppfølging og en mer forutsigbar hverdag.
Våre ansatte
Prisen avhenger av størrelsen på borettslaget, kompleksiteten i driften og hvilke tjenester dere ønsker. Noen trenger først og fremst økonomisk forvaltning, mens andre ønsker en mer helhetlig løsning med tett oppfølging og digitale verktøy.
Derfor er det vanlig at prisen settes ut fra behovene i det enkelte boligselskapet. Et godt tilbud bør være tydelig, oversiktlig og tilpasset det dere faktisk trenger.
For mange styrer handler valget om mer enn pris alene. De ønsker en samarbeidspartner som er tilgjengelig, som forstår styrehverdagen og som kan bidra med både struktur, oversikt og trygghet.
Med riktig støtte blir det enklere å håndtere økonomi, styrearbeid og den daglige driften av boligselskapet. Målet er alltid det samme, nemlig å gjøre hverdagen enklere for styret og mer forutsigbar for boligselskapet.
Les mer om hvordan PHM kan bistå med alt fra a-å til boligselskapet.
Uforpliktende tilbud
Å velge riktig samarbeidspartner for forvaltningen av borettslaget er en av de viktigste beslutningene et styre tar. Send en forespørsel, så tar vi kontakt for en gjennomgang av hvordan vi kan bistå nettopp deres borettslag.
Heller ringe? 67 81 88 00 · forvaltning@phm.no
