Bytte forretningsfører
Å bytte forretningsfører oppleves for mange styrer som mer komplisert enn det faktisk er. Hos PHM Forvaltning gjennomføres hele byttet strukturert og uten avbrudd i drift, slik at styret kan fokusere på det som er viktig.
En enklere prosess
Mange styrer vurderer å bytte forretningsfører, men utsetter beslutningen fordi de er usikre på hva det innebærer. Spørsmål om økonomi, systemer og historikk gjør at terskelen kan føles høy. Du kan lese mer om oss som forretningsfører på våre FAQ-sider.
I praksis er det vi som håndterer prosessen. Vi innhenter nødvendig informasjon, etablerer systemer og følger opp overgangen fra start til slutt. For styret betyr det en tydelig prosess med minimal belastning.
Vi samarbeider med tidligere forretningsfører, sørger for at all nødvendig dokumentasjon overføres og legger til rette for videre drift fra første dag. Styret får én fast kontaktperson som følger dere gjennom hele prosessen og videre samarbeid.
Det er lett å bytte
Et bytte skjer stegvis og planlagt over tid. Dette sikrer at alle økonomiske og administrative forhold er på plass før oppstart.
Avtaler etableres og nødvendig informasjon innhentes fra tidligere forretningsfører. Kontoer, systemer og strukturer klargjøres slik at alt er klart før overgangen.
Boligselskapet legges inn i systemene, eiere registreres og fakturering av felleskostnader settes opp. Styret får tilgang til nødvendige verktøy og oversikt.
Leverandører informeres, fakturamottak etableres og eventuelle utestående forhold følges opp. Driften videreføres uten avbrudd.
Vi følger opp økonomi og drift, sikrer at all dokumentasjon er på plass og sørger for en stabil videreføring av boligselskapet.
Det er enkelt å bytte
Data
Vi tar kontakt for overføring av alle nødvendige data knyttet til bygninger, beboerinformasjon, leverandører og deres inngåtte avtaler.
Informasjon
Vi sender ut informasjon om ny fakturaadresse til leverandørene og informasjon til eierne om at boligselskapet har engasjert ny forretningsfører.
Forsikring og revisjon
I forbindelse med en overgang kan vi kostnadsfritt innhente tilbud på forsikring og revisjon på vegne av selskapet. Oppstart kan skje etter styrets ønske.
Når bør man bytte?
Opplevelse av at styret ikke får den oppfølgingen det trenger.
Lite oversiktlige økonomiske rapporter som gjør det vanskelig å styre.
Usikkerhet rundt økonomi og drift i boligselskapet.
Behov for bedre støtte i styrearbeidet.
Etter byttet
Felleskostnader fortsetter å løpe, leverandører følges opp og betalinger håndteres som normalt.
Et bytte skal ikke skape merarbeid for styret. Dere får tydelig oppfølging, klare avklaringer og minst mulig belastning. All dokumentasjon lagres i Lettstyrt.
Når regnskap, administrasjon og rådgivning fungerer godt sammen, får styret bedre oversikt og et tydelig beslutningsgrunnlag – og en mer effektiv drift over tid.
Relaterte tjenester
Ofte stilte spørsmål
Nei, det er som regel enklere enn mange tror. Det viktigste er å ha en ryddig prosess og en samarbeidspartner som vet hvordan overgangen skal håndteres.
Når prosessen planlegges godt, kan dokumentasjon, historikk og rutiner overføres uten at det skaper unødvendig merarbeid for styret. Alt vi trenger er en signatur så tar vi kontakt med deres tidligere leverandør og sørger for en smidig overgang.
Det varierer noe ut fra størrelse, kompleksitet og hvilke systemer som brukes i dag. I mange tilfeller kan overgangen gjennomføres i løpet av noen uker, så lenge planleggingen starter i god tid.
En god overgang handler ikke bare om tempo, men om struktur og god dialog.
Be om et uforpliktende tilbud her
Ja. Ulike borettslag har ulike behov. Noen ønsker en komplett løsning, mens andre trenger støtte på utvalgte områder. Derfor bør forretningsførsel ikke være en standardpakke som er lik for alle.
Den beste løsningen er den som gir styret riktig nivå av støtte, kontroll og fleksibilitet.
Uforpliktende tilbud
Ta kontakt med oss for en uforpliktende gjennomgang av deres situasjon.
Heller ringe? 67 81 88 00 · forvaltning@phm.no
